زمان یکی از گرانبها ترین دارایی هایی است که در اختیار تمامی افراد قرار دارد. بنابراین می توان گفت دانش در خصوص مدیریت این دارایی بسیار مهم و ارزشمند است. بسیاری از اوقات افراد از نداشتن زمان کافی برای رسیدگی به کارهای خود گله دارند در صورتیکه این احساس نارضایتی کاملا غلط و نادرست است. زیرا تمامی ما همان میزان زمانی را در اختیار داریم که افراد موفق در جامعه در اختیار دارند، بنابراین می توان گفت تفاوت در روش و شیوه استفاده از آن است. کسانی که در زندگی خود از تکنیک های مدیریت زمان بهره می برند و برنامه ریزی زمانی دارند کارهای خود را در اسرع وقت و به شیوه های صحیح انجام می دهند. بنابراین سعی خواهیم کرد در اینجا به بیان برخی از بهترین شیوه ها و روش ها جهت مدیریت زمان بپردازیم.
ابتدا سعی کنید کارهای مفید و مهم را در اولویت برنامه های روزانه خود قرار دهید، این کار به شما کمک می کند تا بهترین نتیجه را در انتها روز از فعالیت های خود داشته باشید و احساس رضایت نمایید. همچنین سعی کنید انجام کارها را هرگز تا حد امکان به تعویق نیاندازید. زیرا به خاطر سپردن انجام یک کار خود یک انرژی و تمرکز را از شما در طول روز خواهد گرفت. بنابراین هر چه زودتر کارها را به انجام رسانده و آن را از لیست کارهای باقیمانده خود خارج کنید نتیجه بهتر و مطلوب تری را خواهید داشت. برای داشتن یک برنامه ریزی مناسب زمانی، نوشتن و یادداشت کردن همیشه یکی از بهترین گزینه ها است زیرا این کار غیر از اینکه سبب می شود شما بتوانید فعالیت های خود را بر اساس اهمیت آن دسته بندی و اولویت بندی نمایید به شما کمک می کند تا کاری را از قلم نیاندازید و فراموش نکنید. همچنین نوشتن و یادداشت کردن موجب خواهد شد تا ذهن خود را مشغول به خاطر سپردن ترتیب و انجام کارها نیز نکنید، که این خود باعث بالا رفتن تمرکز و سرعت بخشیدن در انجام امور به شما خواهد شد. از نکات مهم دیگر که به مدیریت زمان کمک بسزایی می کند می توان به استفاده از زمان های خالی و پرت در انجام کارها، بلوکه کردن زمان به مفهوم انجام برنامه ریزی برای انجام کارهای هر روز در روز گذشته و زمان بندی انجام هر یک، انتخاب بازه زمانی مناسب در روز صبح، ظهر و یا بعدظهر برای انجام یک کار با توجه به اهمیت آن، قرار دادن تفریحات و استراحت به میزان لازم در برنامه روزانه اشاره نمود.
منبع و ماخذ : nice-tn.com